Egy irodahelyiség átköltöztetése egyik épülettömbből a másikba, nem kis feladat. Mint mindegyik költözés alkalmával, ilyen esetben is az a fő szempont, hogy a tárgyak és gépek biztonságban legyenek és épségben megérkezzenek a kijelölt helyre. Szinte soha nem oldják meg a cégek az ilyenfajta költözést önerőből, hanem egy profi költöztető vállalat segítségét kérik.
A megbízás alkalmával egyértelműsíteni kell, hogy milyen fajta tárgyak és gépek szállítását bízzák a költöztető cégre, hány helyiséget kell kipakolni és milyen időkorlát rendelkezik az átköltözésre. Hogyha a megbízó pontosítja az elvárásait, akkor a költöztetés zökkenőmentes lehet. A költöztető cégek egyfajta alapvető garanciát vállalnak arra, hogy a tárgyakat épségben elszállítják egyik helyről a másikra, viszont mellé még a megrendelő köthet extra biztosítást is, leginkább azokra a tárgyakra, amelyek különleges bánásmódot igényelnek.
A költöztetés első fázisában a költöztető cég szisztematikusan összecsomagolja a tárgyakat és úgy helyezi el azokat a tehergépkocsi rakterében, hogy ne sérülhessenek meg, leginkább figyelve az elektronikus felszerelésekre, számítógépekre és egyéb érzékeny tárgyakra. Az irodahelyiségek átköltöztetése nem történik egyik napról a másikra, legfőképpen akkor nem, ha nagyobb irodaházról van szó. Viszont biztos lehet a megrendelő abban, hogy a költöztetés napjaiban csak az Ön által megadott feladatra koncentrálnak a szakemberek, így biztosítva a leghatékonyabb feladatvégzést.
Országhatárokon túlívelő költöztetés esetén a költöztető vállalat általában vállalja azoknak az engedélyeknek a beszerzését, amelyik elengedhetetlen a szállításhoz és az igazán profi cégek még a vámolási problémákat is megoldják anélkül, hogy terhet rónának a megrendelőre. Az új helyre való megérkezéskor, a kicsomagolás is az ő feladatuk, a felszerelések épségének az ellenőrzése viszont az Öné. Érdemes időt és energiát szánni a leszállított tárgyak és gépek állapotának az ellenőrzésére, mivel a panaszok általában csak egy szűk időkorláton belül fogadhatóak el.